ПРИНЯТО
на заседании
Педагогического совета
МБОУ ООШ №31
имени Г.В. Ластовицкого
(протокол №1 от 30.08.2024)

УТВЕРЖДЕНО
директор МБОУ ООШ №31
имени Г.В. Ластовицкого
Л.Ш. Шалагина
Приказ №318-о от 02.09.2024 г.

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронного журнала
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.
Положение о ведении электронного журнала (далее-Положение) МБОУ
ООШ №31 имени Г.В.Ластовицкого (далее-школа) разработано в соответствии с:
Федеральным законом № 273-Ф3 от 29.12.2012 года «Об образовании в
Российской Федерации»;
Федеральным законом №152-ФЗ от 27.07.2006 (ред.02.07.2021) «О
персональных данных»;
Федеральным законом
№149-ФЗ от 27.07.2006 «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»;
Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении
требований к защите персональных данных при их обработке в информационных
системах персональных данных»;
Уставом школы;
основными образовательными программами (ООП) начального общего,
основного общего образования.
1.2.
Электронным журналом (далее - ЭЖ) называется комплекс программных
средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с ней.
1.3.
Данное Положение устанавливает единые требования по ведению
электронного журнала успеваемости учащегося в МБОУ ООШ №31 имени
Г.В.Ластовицкого, определяет условия и правила ведения ЭЖ, контроля за
ведением ЭЖ, процедуры обеспечения достоверности вводимых в ЭЖ данных,
надежности их хранения и контроля за соответствием ЭЖ требованиям к
документообороту, включая создание резервных копий, твердых копий (на
бумажном носителе) и др.
1.4.
Для 1-9 классов ЭЖ является единым государственным нормативнофинансовым документом. Ведение электронного журнала является обязательным
для каждого учителя - предметника и классного руководителя школы.
Поддержание информации, хранящейся в базе данных ЭЖ, в актуальном состоянии
является обязательным.
Пользователями ЭЖ являются: администрация школы, учителя, классные

руководители, учащиеся и родители (законные представители).
ЭЖ учащихся школы находится на сайте АИС СГО «Сетевой город».
2.
ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ ЭЛЕКТРОННЫМ ЖУРНАЛОМ
ЭЖ используется для решения следующих задач:
2.1. автоматизация учета и контроля успеваемости, хранение в электронном
виде данных об успеваемости и посещаемости учащимися школы;
2.2. создание единой базы поурочного планирования по всем учебным
предметам и параллелям классов;
2.3. разработка и проведение внутренних оценочных процедур с целью
промежуточного контроля;
2.4. оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем
предметам, в любое время всем участникам образовательных отношений родителям, ученикам, учителям и администрации;
2.5. автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей и администрации;
2.6. своевременное информирование родителей (законных представителей) по
вопросам успеваемости их детей;
2.7. обеспечение возможности прямого общения между учителями,
администрацией, родителями и учащимися вне зависимости от их
местоположения;
2.8. повышение роли информатизации образования, организация обучения с
использованием сетевых образовательных ресурсов;
2.9. создание условий для сетевого взаимодействия всех участников
образовательного процесса: педагогов, учащихся и их родителей (законных
представителей).
3. ПРАВИЛА И ПОРЯДОК РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМ
ЖУРНАЛОМ
3.1. Пользователи получают персональные реквизиты доступа к ЭЖ в следующем
порядке:
3.1.1. Учителя-предметники, классные руководители, администрация школы
получают реквизиты доступа у администратора ЭЖ;
3.1.2. Родители получают реквизиты доступа в начале учебного года на
классном собрании или в течение учебного года через классных
руководителей.
3.1.3. Учащиеся получают реквизиты доступа в начале учебного года или при
зачислении в школу у классного руководителя или у администратора ЭЖ.
3.2. Все пользователи ЭЖ несут ответственность за сохранность своих
персональных реквизитов доступа.
3.3. Классные руководители следят за актуальностью данных об учащихся.
3.4. Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных
программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся,
домашних заданиях.
3.4. Заместитель директора по учебной работе осуществляет систематический
контроль заведением ЭЖ.

3.5. Родителям учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости,
посещаемости и расписании только своего ребенка, а также информация о
событиях в школы.
3.6. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным
журналом под логином и паролем учителя.
3.7. В 1-х классах отметки, домашние задания в ЭЖ по учебным предметам не
ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движения учащихся,
осуществляется общение учителя с родителями.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СПЕЦИАЛИСТОВ
ШКОЛЫПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО ЖУРНАЛА
4.1. Директор:
4.1.1. разрабатывает и утверждает правовую и иную документацию по ведению
ЭЖ;
4.1.2. назначает сотрудников школы на исполнение обязанностей в соответствии с
данным Положением;
4.1.3. создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы ЭЖ
вучебно-воспитательном процессе и процессе управления школой;
4.1.4. осуществляет контроль за ведением ЭЖ.
4.2. Администратор ЭЖ:
4.2.1. устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы ЭЖ;
4.2.2. обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на
уровнешколы и ведет статистику работы с электронным журналом;
4.2.3. обеспечивает функционирование созданной программно-аппаратной среды;
4.2.4. создаѐт резервные копии базы данных на электронных носителях 1 раз
вчетверть;
4.2.5. разрабатывает совместно с администрацией школы, нормативную базу
поведению ЭЖ;
4.2.6. осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ;
4.2.7. консультирует пользователей ЭЖ основным приемам работы с
программнымкомплексом;
4.2.8. проводит школьные семинары, направленные на изучение возможностей и
способов работы с электронным журналом;
4.2.9. вводит новых пользователей в систему, фиксирует движение учащихся,
отражает приказы по школы, связанные с режимом работы ОУ и движением
учащихся, устанавливает связь между аккаунтами ученика и его родителей
(законных представителей).
4.3. Классный руководитель:
4.3.1. ежедневно контролирует посещаемость учащихся через сведения о
пропущенных уроках в системе, информирует учителей - предметников о
причинах отсутствия;
4.3.2. контролирует своевременное выставление педагогами-предметниками
оценок учащимся класса. В случае нарушения педагогами своих обязанностей
информирует заместителя директора по УВР;
4.

4.3.3. в начале каждого учебного года, совместно с учителями - предметниками
проводит разделение класса на учебные группы;
4.3.4. систематически информирует родителей о развитии учащегося, его
достижениях через просмотр ЭЖ;
4.3.4. выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях.
Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических
данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки, или
информирует о необходимости внесения таких изменений администратора ЭЖ;
4.3.5. предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся ОУ к ЭЖ
иосуществляет их контроль доступа;
4.3.6. при своевременном, полном и качественном заполнении ЭЖ классный
руководитель может формировать отчеты по работе в электронном виде: отчет о
посещаемости класса (по месяцам); предварительный отчет классного
руководителя за учебный период; отчет классного руководителя за учебный
период; итоги успеваемости класса за учебный период и др.;
4.3.7. получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ по вопросам
работы с ним;
4.3.8. предоставляет по требованию администрации распечатанные отчеты за
каждый отчетный период (четверть, полугодие) по классам в соответствии с
техническими возможностями ЭЖ.
4.4. Учитель-предметник:
4.4.1. заполняет ЭЖ в день проведения урока, за контрольную работу в рамках
внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля) в
течение 3 дней со дня ее проведения. За письменную работу (включая сочиненияпо
русскому языку и литературе) в течение одной недели со дня ее проведения.
Систематически проверяет и оценивает знания учащихся, отмечает посещаемость.
4.4.2. в случае болезни/ отсутствия основного учителя, администратор вносит
изменения в расписание на данный день, а заменяющий учитель заполняет ЭЖ в
установленном порядке;
4.4.3. своевременно оповещает классных руководителей и родителей
неуспевающих учащихся и учащихся, пропускающих занятия;
4.4.4. своевременно публикует домашнее задание;
4.4.5. выставляет итоговые отметки учащихся за четверть, полугодие, год,
экзамен и итоговые, не позднее сроков, установленных приказом по школы, по
завершении учебного периода;
4.4.6. публикует поурочное планирование в ЭЖ в соответствии с расписанием.
Количество часов в поурочном планировании должно соответствовать учебному
плану;
4.4.7. все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного
языка) ведѐт на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но
и тем практических, лабораторных, контрольных работ;
4.4.8. в начале каждого учебного года, совместно с классным руководителем
проводит разделение класса на учебные группы. Записи ведутся индивидуально
каждым учителем, ведущим учебную группу. Перевод учащихся из группы в
группу может быть произведен администратором ЭЖ только по окончанию
учебного периода (четверти, полугодия);

4.4.9. при своевременном, полном и качественном заполнении ЭЖ формирует
отчеты по работе в электронном виде:
-предварительный отчет за учебный период;
-отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый;
-сводную ведомость учета успеваемости учащихся класса.
4.5. Заместитель директора по учебной работе:
4.5.1 при необходимости предоставляет Администратору сведения для
корректировки расписания;
4.5.2. анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует
его, при необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном виде по
окончанию учебных периодов;
4.5.3. осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению
ЭЖ:
- наполняемость текущих оценок;
- учет пройденного материала;
- запись домашнего задания;
4.5.4. результаты проверки ЭЖ заместителем директора школы оформляются
справкой и доводятся до сведения учителей и классных руководителей.
5.
ВЫСТАВЛЕНИЕ ОТМЕТОК
5.1. В электронный журнал выставляются отметки в соответствии с
Положением о формах, периодичности, порядке текущего контроля
успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся в Муниципальном
бюджетном общеобразовательном учреждении основной общеобразовательной
школе № 31 имени Г.В. Ластовицкого.
6.
ОТЧЕТНЫЕ ПЕРИОДЫ И ХРАНЕНИЕ
6.1. Отчет по активности пользователей при работе с ЭЖ создается один раз в
месяц. Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании
каждой четверти, полугодия, в конце года.
6.2. По завершении учебного года распечатывается сводные ведомости учета
успеваемости, прошиваются и заверяются печатью и подписью директора школы.
6.3. Сводные ведомости учета успеваемости на бумажном носителе хранятся 25
лет.
7.
ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
7.1. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам
работы с ЭЖ.
7.2. Пользователи имеют право доступа к ЭЖ ежедневно и круглосуточно.
7.3. Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять ЭЖ
на уроке в учебном кабинете или в специально отведенных местах.
7.4. Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение
оценок и отметок о посещаемости учащихся. Не допускается исправление ранее
выставленных оценок.
7.5. Классные руководители несут ответственность за актуальность списков
классов и информации об учащихся и их родителях.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ УСЛУГИ ИНФОРМИРОВАНИЯ УЧАЩИХСЯ
И ИХ РОДИТЕЛЕЙ (ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ) О
РЕЗУЛЬТАТАХ ОБУЧЕНИЯ ЧЕРЕЗ ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ
8.1. При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ учащимся и их
родителям (законным представителям) обеспечивается возможность оперативного
получения информации без обращения к сотрудникам ОУ(автоматически).
8.2. Информация об итоговом оценивании должна быть доступна учащимся и их
родителям (законным представителям) не позже 2 дней после получения
результатов.
8.